	섬, 바다와 미래를 잇다 Island, Connecting OCEAN and FUTURE

-「2026세계섬도시대회 YEOSU KOREA」행사 대행 용역 -

과업지시서

	재단법인 2026여수세계섬박람회 조직위원회

	목 차

Ⅰ. 과업 개요

1. 추진 배경 및 목적	1

2. 과업 개요	1

3. 주요 과업 내용	1

Ⅱ. 과업의 세부 내용

1. 주요 과업 요약	2

2. 주요 행사 및 일정(안)	3

3. 세부 과업 내용	4

4. 과업 추진 시 유의사항	6

Ⅲ. 과업수행 일반사항

1. 과업 수행의 원칙	7

2. 과업추진 관리	7

3. 참여 인력	8

4. 과업 변경 및 사전승인	8

5. 사업수행 관리 및 성과품 제출	10

6. 보안 유지	10

7. 소유권 등록	12

8. 계약해지	12

9. 안전관리	13

10. 준수사항	13

Ⅰ		과업 개요

1. 추진 배경 및 목적

❍ 전 세계 섬 도시들이 직면한 다양한 과제, 발전 방향 공유 및 상호 소통과 협력을 통한 공동의 문제 해결 방안 모색

❍ 섬 도시의 지속 가능한 발전을 견인하기 위한 글로벌 네트워크 구축과 정보 교류 활성화

2. 과업 개요

❍ 과 업 명 :「2026세계섬도시대회 YEOSU KOREA」행사 대행 용역

❍ 과업기간 : 착수일로부터 2026. 10. 30.(금)까지

※ 사후 정리 및 결과보고 진행 정도에 따라 협의하여 기간 단축 또는 연장 가능

❍ 용역가격 : 320,000,000원(부가세 포함)

3. 주요 과업 내용

❍ 행 사 명 : 2026세계섬도시대회 YEOSU KOREA(이하 “행사“)

❍ 개최일자 : 2026. 9. 3.(목) ∼ 9. 5.(토)

※ 행사 일정 등은 운영상 변경될 수 있음

❍ 장    소 : 여수세계섬박람회장 일원 등

❍ 주    최 : 전라남도, 여수시

❍ 주    관 : 2026여수세계섬박람회조직위원회

❍ 후    원 : 행정안전부

❍ 공식언어 : 한국어, 영어(변동 가능)

❍ 주요 과업

- 행사 세부계획 수립․시행, 초청인사 지원, 행사장 조성 및 행사 운영, 행사홍보 및 사전준비, 회의 관련 수당, 성과물 제출 등

- 개회식(단체 퍼포먼스 포함), 섬지역 사례 공유(발표, 참가국 대표 참여), 섬도시대표자회의 운영 방안 발주처와 협의 추진

Ⅱ		과업의 세부 내용

1. 주요 과업 요약

□ 세부실행계획 수립 및 운영

❍ 세부실행계획 수립

❍ 개회식(대표단 참여 세레모니, 공연, MOU 등) 연출

❍ 섬 지역 사례 발표 추진 방안, 섬도시 대표자 회의 추진 계획

❍ 섬의날 UN 지정기념일 공동 건의문 채택 등 추진, 섬 지역 공동협의체 구성 및 협력

□ 초청 인사 지원

❍ 발표자 언어 및 통역에 대한 전반적인 사항 관리 및 협의

❍ 연설문, 발표자료 등 취합 및 번역, 책자 제작

❍ 섬 지역 사례 공유, 대표자 회의 등 자료(PPT) 제작 지원

❍ 행사 관련 비용 지급(필요시), 감사장 및 기념품 등

※ 대표단 등 참석자 초청․연락․숙박․식비․교통비 지급 등 관련 사항은 조직위에서 별도로 추진(집행) 예정

□ 행사장 조성

❍ 환영 리셉션, 본행사, 부대행사별 조성 및 배치계획 작성

❍ 행사장, 통역부스, 대기실, 안내데스크, 배경스크린, 각종 기자재 설치 및 유‧무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영

❍ 프로그램 인력(의전,통역,번역,진행,안내,무대,조명,음향) 관리

□ 행사 운영

❍ 등록 및 안내데스크 운영계획 수립

❍ 행사별 의전 및 좌석배치, 동선 체크 및 제반사항 관리계획 수립

❍ 행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성

❍ 기록원, 통역사 및 사회자 섭외, 일정 관리 및 교육

❍ 환영리셉션 및 부대행사(오‧만찬, 투어 등) 계획 수립

□ 행사 홍보 및 사전 준비

❍ 현수막, 배너, 브로셔 등 홍보물 제작(옥외 홍보 승인 제반 업무 포함)

❍ 관련 업‧단체 기업인, 국민, 대학생 등 일반 참가자 모집

□ 회의 관련수당

❍ 각종 회의 개최 준비 및 지원(국내외 자문단 등)

❍ 회의 개최에 따른 위원 수당, 여비(교통비, 식비, 회의장 임대 등)

□ 성과물 제출

❍ 행사 후속조치 및 성과물(결과보고서) 제출

※ 정산시 인건비․일반관리비․이윤 비목을 제외한 일부 금액에 대해 증빙서류를 요청할 수 있음(협의)

2. 주요 행사 및 일정(안)

일 자	시 간		주 요 일 정	비 고
1일차 (9. 3.)	14:00~15:00	60‘	□ 2026세계섬도시대회 개회식 - 참가국 MOU체결, 개회 퍼포먼스, 공연 등
	15:00~15:30	30‘	□ 기조연설
	15:30~17:00	90‘	□ 특별강연	WHO 등 국제기구
	17:00~19:00	120‘	□ 환영만찬	대표단 / 참석자 구분
2일차 (9. 4.)	10:00~11:30	90‘	□ 섬지역 사례 공유 1
	11:30~13:30	120‘	□ 오찬
	13:30~15:00	90‘	□ 섬지역 사례 공유 2
	15:00~15:30	30‘	□ 브레이크 타임
	15:30~17:00	90‘	□ 섬지역 사례 공유 3
	17:00~18:00	60‘	□ 섬도시 대표자 회의 및 폐회 - 섬의날 UN지정기념일 공동 건의문 채택
	18:00~19:30	90‘	□ 만찬
	19:30~20:30	60‘	□ 여수 야경 투어
3일차 (9. 5.)	09:00~11:30	150‘	□ 여수 섬 투어
	11:30~13:00	90‘	□ 오찬
	13:00~17:00	240‘	□ 섬박람회장 관람
	17:00~18:30	90’	□ 만찬
	18:30~21:00	150’	□ 2026여수세계섬박람회 개막식 참석
4일차 (9. 6.)	09:00~		□ 환송

※ 일정 및 내용은 운영상 변경될 수 있음

3. 세부 과업내용

구 분

세부 과업

1. 세부 계획

행사관련 전반에 대한 기획 및 진행

- 개회식(대표단 참여 세레모니, 공연, MOU 등) 연출

- 섬 지역 사례 발표 추진 방안, 섬도시 대표자 회의 추진 계획

- 섬의날 UN 지정기념일 공동 건의문 채택 등 추진, 섬 지역 공동협의체 구성 및 협력

행사 운영을 위한 시설, 홍보, 등록, 인력, 안전 등 전반적인 관리

행사장 및 시설, 부대행사(환영리셉션 포함) 운영 기획

행사 개최를 위한 업무추진 일정 및 체크리스트 작성

․ 좌석배치, 무대(음향,조명,통신 등) 장비 설치, 배너 및 현수막 설치

홍보(온‧오프라인), 홍보물, 뉴스레터 제작 및 배포계획 수립

동시통역 등 주요 인원 선발 계획 수립

2. 초청 인사 지원

국내‧외 초청 대상자 리스트 업(기조연설자 등 필요시)

- 행사별 저명한 인사에 대한 명단 제출 및 초대 일체(필요시)

발표자 언어 및 통역에 대한 전반적인 사항 관리 및 협의

연설문, 발표자료 등 취합 및 번역, 책자 제작

섬 지역 사례 공유, 대표자 회의 등 자료(PPT) 제작 지원

행사 관련 비용 지급(필요시), 감사장 및 기념품 등

※ 대표단 등 참석자 초청․연락․숙박․식비․교통비 지급 등 관련 사항은 조직위에서 별도로 추진(집행) 예정

3. 행사장 조성

행사장 운영 관련 배치도면 작성(좌석/무대/통역실/사회자석 등)

※ 개회식, 섬도시대표자회의장, 대기실, 안내데스크, 라운지 등 구분

행사장, 통역부스, 대기실, 안내데스크, 배경스크린, 각종 기자재 설치 및 유‧무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영

프로그램 인력(의전,통역,번역,진행,안내,무대,조명,음향) 관리

행사 관련 비품 및 소요 물품 종류 및 수량 파악

4. 행사 운영

등록 및 안내데스크 운영계획 수립

행사별 의전 및 좌석배치, 동선 체크 및 제반사항 관리계획 수립

행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성

기록원, 통역사 및 사회자 섭외, 일정 관리 및 교육

환영리셉션 및 부대행사(오‧만찬, 투어 등) 계획 수립

5. 행사 홍보

현수막, 배너, 브로셔 등 홍보물 제작(옥외 홍보 승인 제반 업무 포함)

조직위 홍보 방안 협의 및 유관기관 협조계획 수립

관련 업‧단체 기업인, 국민, 대학생 등 일반 참가자 모집

6. 만찬, 부대프로그램

연회 운영 기본 계획 수립 및 관리(환영만찬 포함)

- 공간 조성 및 관리, 테이블 배치, 배너 및 현수막 제작, 안내요원 배치 등 오만찬 업무 일체

부대프로그램(투어, 체험프로그램 등) 기획 및 운영

7. 회의 관련수당

각종 회의 개최 준비 및 지원(국내외 자문단 등)

회의 개최에 따른 위원 수당, 여비(교통비, 식비, 회의장 임차 등)

8. 기타

용역 수행과 관련한 모든 일정에 대한 사진 및 촬영 등의 기록 관리

행사 관련 회의 자료 및 안내자료 등 제작

행사장 및 주변 질서 유지, 청소, 주차 등의 편의시설 제공‧관리 계획

화재 및 재난 시 안전관리 계획 수립(피난 등)

기타 현장 돌발 상황 발생 시 대응 프로세스 제시

일반인력과 전문인력 구분을 통한 선발‧교육‧배치‧복무관리 등

중대재해 등의 처벌에 관한 법률 관련 공중이용시설 운영에 필요한 중대재해 예방계획 및 시민과 종사자의 생명과 신체 보호 조치계획 수립

9. 회의 및 보고

수시회의 : 과업의 수행에 대한 결정 또는 발주처의 요청에 따른 부정기 회의 개최(과업수행 및 문제 발생 시 즉시 보고)

정기회의 : 월 1∼2회 추진위원과 행사 진행 관련 회의(대면)

착수보고회 : 과업수행을 위한 개요, 사업수행 내용, 관리 등 보고

최종보고회 : 행사 개최 30일 전 행사 최종 보고

10. 온라인 지원

(필요시)

온라인 접속지원 및 발표자 자료 수집(필요시)

- 온‧오프라인 하이브리드 운영에 따른 일체 과정 지원

온‧오프라인 하이브리드 운영을 위한 온라인 생중계 지원

- 공식홈페이지를 통한 송출 및 유튜브 생중계

11. 성과물 제출

행사 종료 후 1개월 이내 아래 성과물(결과보고서) 제출

․ 행사 내용 및 결과 : VIP‧연사 관련 자료, 총평 등(200p 이내)

※ 운영결과보고 등 세부내용 협의

․ 위 결과보고에 대한 요약서(10p 이내)

․ 각종 홍보물 및 행사 관련 제작물 자료

․ 동영상 및 사진 일체

※ 과업내용은 운영상 변경될 수 있음

※ 정산시 인건비․일반관리비․이윤 비목을 제외한 일부 금액에 대해 증빙서류를 요청할 수 있음(협의)

4. 과업 추진 시 유의사항

❍ 행사와 관련한 모든 일정 및 운영 계획, 내용 등은 조직위원회와 사전 협의를 거쳐야 하며, 변경사항이 발생할 경우 상호 협의를 통해 결정한다.

❍ 회의과정에서 추가된 내용이 행사 개최와 운영에 이익이 될 경우 용역수행자는 성공적인 개최를 위해 이행하여야 한다.

❍ 행사를 위하여 필요로 하는 물품 및 장비, 운영과 관련한 일체의 구입은 조직위원회와 상의하여야 하며, 국제규격에 부합하는 장비를 사용하여 원활한 행사가 진행될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 용역수행자는 본 과업을 성공적으로 추진하기 위해 기조연설, 발표자, 토론자, 좌장 등은 국내외 관련 분야에 대한 풍부한 경험과 지식이 있는 전문가로 구성하도록 지원하여야 한다.

❍ 용역수행자는 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할수 있다. 이 경우 용역 과업기간의 연장은 인정되지 않는다.

❍ 본 용역은 과업지시서 및 제안 요청서 내용에 의하여 시행함을 원칙으로 하며, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 시 또는 조직위원회와 용역사 간 의견을 달리하는 경우에는 관련 법규, 규정에 따른다.

Ⅲ		과업 수행 일반사항

1. 과업수행의 원칙

❍ 본 과업을 수행함에 있어 용역수행업체(계약상대자)는 국제회의 기획업과 관련된 전문지식 및 해당분야의 경험을 토대로 신의성실의 원칙에 따라 용역을 성공적으로 완수하여야 한다.

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 제반 과업지시를 반드시 숙지하여 과업 수행에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 과업지시서에 명시된 행사 전반에 대해 발생 가능한 제반 사항 및 문제점을 고려해야 하며, 필요시 이에 대한 대책과 해결방안을 조직위원회와 협의하여야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명기되지 않는 사항 및 해석상의 이의가 있을 시 상호 협의 하에 결정하며, 과업지시서에 기술되지 아니한 사항이라도 용역을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 조직위와 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

❍ 최종성과물을 대상으로 결과평가를 진행할 수 있으며, 조치 의견이 있을 경우 계약상대자는 반영하도록 최선을 다한다.

2. 과업추진 관리

❍ 계약상대자는 이 과업을 수행하기 위한 자료수집을 감독관과 협의하여 충실히 수행하여야 한다.

❍ 계약상대자는 감독관이 과업의 내용을 수시로 파악할 수 있도록 이에 관련된 자료를 제출하고 내용을 상세히 설명하여야 한다.

❍ 계약상대자는 수시 또는 최종 보고서에 참고 인용한 각종 기술 및 이론적용 자료에 대하여 출처를 명시하고 감독관의 요구가 있을 경우 원본 또는 사본을 제출하여야 한다.

❍ 계약상대자는 본 용역 수행 시 최신 자료와 현황을 파악하여 과업수행에 활용하고, 조직위원회가 정당하게 요구한 자료 또는 정보를 전수하고 관련된 자료를 제출하여야 한다.

❍ 이 과업은 각종 법규와 규정 및 시행세칙과 부합되고 상호 관련성이 유지 되도록 면밀히 검토 반영하여 수행되어야 한다.

3. 참여 인력

❍ 계약상대자는 3년 이상의 관련 경험이 있는 우수인력으로 본 과업의 투입인력을 참여시켜야 하며, 본 과업에 참여하는 모든 인력의 참여율은 50% 이상으로 해야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 감독관은 계약상대자와 협의하여 참여인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있으며, 이로 인한 과업의 지연이나 과업기간의 연장은 인정되지 않는다.

❍ 투입인력이 퇴직 혹은 기타 다른 사유로 과업을 수행할 수 없거나 감독관의 요구로 교체될 시 그와 동등이상의 자격을 갖춘 인력으로 즉시 교체하고 사전에 감독관의 승인을 받아야 한다.

4. 과업 변경 및 사전 승인

❍ 계약상대자는 다음의 어느 하나에 해당하는 때에는 감독관과 협의하여 과업 내용을 조정할 수 있다.

- 과업의 목적 달성을 위한 과업 변경의 발생(추가 및 특정과업 발생 등), 행사 일정의 변경 등이 발생한 때

- 천재지변 등 불가항력으로 작업이 불가능 할 때

- 합의에 따라 계약의 내용 및 기간 등의 변경 필요시

❍ 계약상대자는 다음 사항에 대해서는 사전에 감독관의 승인을 받아 과업을 수행하여야 한다.

- 행사 종합계획, 세부실행계획서 및 착수신고서의 내용 변경

- 관계기관과의 협의사항

- 주요 과업 내용의 방침 및 기준의 설정 또는 변경

- 기타 감독관의 지시나 계약상대자의 요청으로 받아야 할 사항

❍ 계약상대자의 원인으로 본 용역이 지연되는 경우 업체는 조직위의 과업수행기간 연장 요구에 응하여야 하며, 세부과업의 증감이 없을 경우 계약금액 조정은 인정하지 아니한다.

※ 부득이하게 계약금액 조정이 필요한 경우 사업비 한도 내에서 가능

❍ 계약상대자가 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 조직위와 협의하여 기간연장에 대한 승인을 얻어야 하며, 이로 인하여 발생되는 제 경비는 계약상대자가 부담한다.

❍ 계약상대자는 다음의 사항에 해당하는 때에는 조직위와 협의하여 과업의 변경을 요구할 수 있다.

- 과업량 조정으로 참여기술자의 증감이나 등급변경이 있을 때

- 계약내용과 이행수량에 의한 변경 시

- 민원발생에 의해 과업수행이 지연 또는 불가능할 때

- 국내‧외 상황 변동(천재지변, 감염병 등)의 불가항력 사태 발생으로 업무수행이 불가능할 때

- 관계기관과의 협의에 따라 행사의 계획이 변경된 때

❍ 지방계약법 제22조에 따라 감염병 등 불가피한 사정으로 인해 행사 개최일이 연기 또는 취소 될 경우, 조직위와 업체는 계약의 일시중지 및 계약기간의 연장 등을 협의하여 조정한다.

5. 사업수행 관리 및 성과품 제출

❍ (착수보고) 계약체결 후 7일 이내 착수계를 제출하고, 착수보고회를 개최하되 보고회 시기 및 방법 등은 감독관과 협의해 결정한다.

- 착수신고서, 책임연구원(PM) 선임신고서, 보안각서, 안전보건관리 이행서약서, 산출내역서 등 감독관이 요청하는 서류 제출

- 과업수행 방향 및 방법, 사업수행조직표, 인력투입계획서(참여인력 이력 및 경력증명서) 등 세부 과업수행계획서(행사계획) 제출

❍ (월간보고) 행사 개최 전 사전 준비, 본행사 준비상황 점검 및 이해관계자 의견 반영을 위해 매월 1회 이상 대면회의를 개최한다.

❍ (수시보고) 수시 보고가 필요할 경우에는 감독관과 협의하여 실시한다.

❍ (최종보고) 계약상대자는 과업 보고서(초안)를 감독관에게 제출하고 최종보고회를 개최한다.

- 모든 보고회는 사업 여건에 따라 감독관과 협의하여 개최 여부 및 시기, 방법 등을 조정할 수 있다.

- 제출해야 할 성과품은 과업지시서 5페이지 표 하단과 같으며, 구체적인 수량 및 규격 등은 발주기관과 협의하여 결정한다.

- 조직위는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도 산출물을 요구할 수 있으며, 모든 성과품은 감독관과 협의한 후 제출하여야 한다.

❍ (정산보고) 정산시 인건비․일반관리비․이윤 비목을 제외한 일부 금액에 대해 증빙서류를 요청할 수 있음(협의)

6. 보안 유지

❍ 제안서 작성 및 과업 수행 중 조직위에서 제공 및 취득한 제반 정보, 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되고 납품 물량 외 추가 발행은 안 되며, 과업이 종료되거나 조직위에서 요구하였을 경우 즉시 반환 또는 폐기하여야 한다.

❍ 본 과업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 조직위의 서면에 의한 승인 없이는 누설되어서는 아니 된다.

❍ 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 관리책임자를 선임하고 과업 참여자에 대한 보안교육, 보안대상의 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀 및 보안 유지 미이행으로 인한 자료유출 또는 피해 발생 시 그에 대한 모든 법적 책임 및 배상 책임은 업체가 진다.

❍ 사업 수행 시 참여자(참여인원 최소화 및 정규직 외 제한) 외에 대한 접근방지대책으로 작업장소의 구분 및 출입자를 통제하여 업무를 수행하여야 하며, 외부인의 접근방지 대책을 수립‧시행하여야 한다.

❍ 계약상대자는 보안관계 법규 및 지침 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 져야 한다.

❍ 계약상대자는 본 과업의 계약 및 준공 시까지 보안의 책임을 지고, 과업과 관련하여 취득한 정보 등을 제3자에게 누설해서는 안 되며, 이로 인해 발생되는 손해배상 및 비용을 부담하여야 한다.

❍ 용역 시행 중 발생되는 보안사항이나 상황 발생 시에는 즉각 감독관에게 보고하고 지시에 따라야 한다.

❍ 계약상대자가 항만시설 보안구역 출입 시에는 조직위의 지침에 따라 사전에 출입절차를 승인 받은 후 출입하여야 하며, 기타사항은 동 지침에 따른다.

❍ 기타 보안과 관련된 사항은 법령 및 조직위의 규정에서 정하는 바에 따른다.

7. 소유권 등록

❍ 본 과업에 따른 저작권 등의 등록에 따른 소유권은 공동으로 하고, 필요시 업체는 협조하여야 한다.

❍ 본 과업수행과 관련하여 업체가 제공하는 제3자의 특허권, 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제로 인해 조직위 또는 그 지정인에게 소송 또는 배상요구가 제기되는 경우 조직위는 어떠한 책임도 지지 아니하며, 계약상대자는 조직위의 권리, 소유권 이익을 보호하여 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치하여야 한다.

8. 계약해지

❍ 계약상대자가 아래와 같은 사유로 인해 본 과업의 정상적 추진이 어렵다고 판단되는 경우 조직위는 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 따라 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다.

- 계약상대자가 관계법령 또는 본 계약에 대한 사항들을 중대하게 위반한 경우

- 계약상대자가 정당한 사유 없이 과업을 착수하지 않거나, 착수 후 과업을 지연 또는 기피 등으로 과업의 계속적인 진행이 불가능하다고 판단되는 경우

- 계약상대자의 중대한 부실작업으로 인해 과업의 계속적인 추진이 곤란하다고 판단되는 경우

- 계약상대자에 대하여 법원의 파산선고가 있는 경우

- 계획공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 중간 성과품이 미흡하여 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업을 성실히 이행하지 못하거나 제반 지시사항을 기간 내에 이행하지 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업수행에 있어 계약내용을 위반하거나, 과업수행에 필요한 조직위의 정당한 요구에 불응한 때

❍ 계약상대자는 계약상대자의 귀책사유를 원인으로 하여 본 계약을 해지할 수 없다. 다만, 계약상대자가 조직위의 승인을 받는 경우 본 계약을 해지할 수 있으나, 이 경우 계약상대자는 조직위에 그에 따른 일체의 손해를 배상하여야 한다.

❍ 본 계약 해지 시에는 해지 당시에 계약상대자가 본 과업과 관련하여 보유 또는 사용하고 있는 자료 일체를 조직위에게 대가없이 제출 및 귀속시켜야 하며, 본 과업과 관련된 문서, 사진, 영상, 기록물 등을 훼손하여서는 아니된다.

9. 안전관리

❍ 계약상대자는 계약을 수행하면서 종사자의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항을 이행 하여야 한다. 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대재해가 발생할 경우 계약상대자는 민형사상 책임을 지며, 조직위의 손해 배상청구에 대해 이의를 제기하지 않는다.

❍ 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 계약상대자의 책임 하에 후속조치를 취하여야 한다.

❍ 중대재해 발생 시 관련 내용을 즉시 발주기관에 통보하여야 한다.

10. 준수사항

❍ 본 과업을 수행함에 있어 업체는 최신의 전문지식과 해당 분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역 의무를 완수하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련한 업체의 귀책사유로 인하여 용역의 수행과 관련한 수정, 보완 또는 변경이 필요한 상황으로 결과의 변경을 초래할 경우 업체의 부담으로 즉시 조치하여야 한다.

❍ 행사계획의 변경 없이 진행과정에서 계약금액에서 초과되는 비용이 발생할 경우 예산은 업체 부담을 원칙으로 하며, 사업계획 및 과업변경으로 인해 발생한 집행 잔액은 반납을 요청하여야 한다.

❍ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위, 전염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있다. 이때 선 제출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 한다.

❍ 「산업안전보건법」에 따른 산업안전보건관리비 등 안전관련 법정 경비 반영하고 적용기준을 준수하여야 한다.

❍ 본 과업의 수행과정에서 수집․생산된 자료는 조직위에 귀속하며 수급인이 자료의 전부 또는 일부를 외부에 공표하거나 제출하고자 할 경우에는 조직위의 사전승인을 받아야 한다.

❍ 계약에 의하여 파생되는 계약상대자의 권리․의무를 제3자에게 양도 또는 승계시키는 행위는 금지한다.

❍ 계약 해지 시 이미 지불된 대금 및 모든 행정 처리는 관련 규정에 따라 처리한다.

❍ 조직위에서 과업의 방향을 결정하거나 내용의 오류를 방지하기 위하여 필요한 자료제출을 요청할 경우 계약상대자는 이에 따라야 하며, 요청한 자료가 중간 성과품인 경우에는 조직위의 승인을 받은 후 다음 단계의 과업을 수행하여야 한다.

❍ 본 과업 완료 후 심의 과정 상 수정사항을 반영할 필요가 있다고 판단될 경우 완료 후라도 수정･보완 후 제출하여야 하며, 본 과업 수행 중 감사로 인한 처분 결정 등이 있을 때에는 이에 따라야 한다(필요시 협의).

❍ 본 과업수행에 따라 각종 승인절차를 완료할 수 있도록 계약상대자는 제반조치를 취하여야 하며, 발주기관이 요구하는 각종 승인 신청 자료와 승인과정에 필요한 관계기관 협의자료의 제출 및 협의 업무에 만전을 기하여 과업수행에 차질이 없도록 하여야 한다.